Universalbuch

Da steckt
System dahinter

Das Zeiterfassungsbuch ist das wichtigste Hilfsmittel für den
Mitarbeiter. Doch nun etwas für den Chef: das Universalbuch.

In dieses Buch werden zusätzlich zur genauen Kunden-
adresse samt Telefon, alle Aufträge, auch Klein- und Repara-
turaufträge inklusive des Liefertermins eingetragen.

Da es sich wieder um selbstdurchschreibende Formularsätze
handelt, entsteht bereits beim Notieren ein Durchschlag
(gelb), den der Mitarbeiter erhält, der diesen Auftrag ausführt.

Das Universalbuch
= Auftragsbuch
Aufmaßbuch
Rapportbuch
Lieferscheinbuch
Kostenvoran-
schlags- und Ange-
botsbuch.

Anhand dieser Durchschrift erstellt bzw. ermittelt der Mitar-
beiter bzw. die Arbeitsvorbereitung folgende Betriebsunter-
lagen:

Material- bzw. Stücklisten

Die Zeitvorgaben für Fertigung, Betrieb und Montage.

Ist der Auftrag erledigt, werden die aus dem Zeit-
erfassungsbuch stammenden Zeitstreifen auf das gelbe
Blatt geklebt.

Der immense Vorteil: Aufträge können sofort abgerechnet werden.

Sein Nutzen:
Zeitersparnis und
schnellere Rech-
nungsstellung =
Erhöhung der Liqui-
dität und Zinser-
sparnis.

Vorteil:
Schnelle
Rechnungs-
erstellung.

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