Der Büchermarkt scheint gesättigt mit Lehrbüchern zur Betriebswirtschaft bzw. zur Zeiterfassung. Deshalb stellt sich die Frage der Notwendigkeit eines weiteren Lehrbuchs auf dem Gebiet der Zeiterfassung. Das Gebiet der "Zeiterfassung" ist in den Lehrplänen und den Prüfungsordnungen deutscher Meisterschulen sowie in den Ausbildungsgängen zum Betriebswirt stark unterrepräsentiert. Der zu geringe Stundenumfang hinterläßt häufig beträchtliche Wissenslücken, die beim Übergang in die Selbständigkeit oder Berufspraxis mit besonders empfindlichen Konsequenzen verbunden sind.
Die Entwicklungen im Handwerk machen eine intensive Beschäftigung mit dem Gebiet der
"Zeiterfassung" notwendig. Die Steigerung der Produktivität muß heute in jedem Betrieb
wichtigstes Ziel sein. Die Produktivität basiert auf zwei Grundsäulen: zum einen auf der
genauen Erfassung der Arbeitszeiten und zum anderen auf der Kontrolle der Betriebsentwicklung
durch eine effektive Betriebsführung.
Dieses Lehrbuch zeigt dem Jungunternehmer und dem erfahrenen Unternehmer Möglichkeiten
der Zeiterfassung und Chancen zur Produktivitätsverbesserung auf, indem altbewährte
Technik mit neuesten Erkenntnissen verbunden wird.
Das Beispiel des Egon Cleverle ist praxisnah gehalten, so daß dem Leser der Transfer
in den eigenen Betrieb leichtfallen wird. Die Zeiterfassungs- und Kalkulationsmethoden
sind einfach anzuwenden und haben sich in der Praxis bestens bewährt.
Dem Leser wünsche ich, daß er viele Anregungen finden wird und auch
anwenden kann.
Die erste Auflage wurde jahrelang erfolgreich an Meisterschulen und Seminaren für
Betriebswirte des Handwerks eingesetzt. Den Inhalt habe ich weiter ergänzt, überarbeitet
und didaktisch verbessert.
Mein besonderer Dank gilt Herrn Thomas Grauer, der das Manuskript
gründlich überarbeitet und kritische Anregungen gegeben hat.
Reutlingen-Betzingen, im Oktober 1994
Werner Steimle-Gruner
Einleitung
"Erfassen, Kontrollieren und Auswerten der Arbeitszeit ist der Schlüssel zum geschäftlichen Erfolgs", das sind Worte eines bekannten Diplom-Volkswirtes und Betriebsberaters.
Betriebsführung ohne Zeiterfassung ist wie ein Staatsanwalt ohne Beweise!
Sinkende Erträge, zurückgehendes Eigenkapital, trotz höchstem Arbeitseinsatz des Unternehmers. Ein Zustand in vielen Betrieben. Wer trägt die Verantwortung? Bei wem liegt die Beweisführung? Wo liegen die Ursachen ? - Bei Ihnen!
Allein Sie als Unternehmer entscheiden in Ihrem Betrieb über Erfolg und Mißerfolg. Wollen Sie noch mehr Eigenkapital verlieren, ohne zu wissen, wo die Ursachen liegen?
Rufen Sie nicht erst nach Hilfe, wenn Ihr Betrieb im wirtschaftlichen Sterben liegt! Führen Sie vorher eine bessere Organisation ein; denn Vorbeugen ist besser als liquidieren.
Für solch vorbeugende Maßnahmen habe ich ein Zeiterfassungs- und Betriebsführungs-System entwickelt, mit dem Sie in Ihrem Betrieb Zeit und Geld einsparen.
In folgenden betrieblichen Bereichen werden mit dem Zeiterfassungs- und Betriebsführungs-System auf einfache, schnelle und kostengünstige Weise Verbesserungen erzielt:
Nach Einführung der Zeiterfassung und Betriebsüberwachung wissen Sie von jedem Auftrag, wie hoch der Ertrag und jeden Monat, wie hoch Ihre Betriebsrendite ist.
Dieses System liefert wichtige Betriebszahlen, die heute zur Überwachung und Führung
eines Betriebes notwendig sind. Setzen Sie sich ein Ziel, und führen Sie in Ihrem Betrieb
eine bessere Zeiterfassung, Nachkalkulation und Betriebsüberwachung ein, damit Sie wissen,
ob Ihr Unternehmen dem harten, oft ruinösen Wettbewerb gewachsen ist und für die Zukunft
echte Überlebenschancen hat!
Nur das, was Sie schwarz auf weiß an Fakten und Zahlen haben, liefert Ihnen Beweise,
betriebliche Schwachstellen zu erkennen und die richtigen betriebswirtschaftlichen
Entscheidungen zu treffen.
Sie wollen sicher auch mit geringem Aufwand den größtmöglichen Nutzen erzielen,
oder?
Kalkulation, Lohnabrechnung, Kosten unproduktiver Zeiten, Rechnungsstellung und
Verwaltungsaufwand sind wichtige Dinge, die Sie noch besser in den Griff bekommen müssen!
Deshalb habe ich für Sie ein Zeiterfassungs- und Betriebsführungs-System entwickelt,
das mit einfachen Mitteln nahezu jedem unternehmerischen Anspruch gerecht wird.
Dieses System wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Weit über tausend
Betriebe im In- und Ausland verwenden unsere Bücher sowie unsere Formulare zur Zeiterfassung und zur Betriebsführung.
Alle unsere Bücher und Formulare sind einfach, überschaubar und
können auch einzeln verwendet werden.
Unternehmer, Angestellte und Mitarbeiter, auch ohne betriebswirtschaftliche
Vorkenntnisse, sind in kürzester Zeit mit unserem System vertraut.
Sämtliche Arbeitsmittel des Systems werden im 1. Kapitel erklärt.
